Présentation du bureau de l'association com'etes

Retour

Compte-rendu de l'AG Com’etes du 29 mars 2003

Le 29 mars 2003 au Muséum National d'Histoire Naturelle (Paris) dans la salle Chevalier s'est tenue l'AG de l'association Com'Etes en présence des personnes suivantes :

Erika Bejarano - Françoise Bénévise (trésorière sortante) - Luc Bettinelli (vice-secrétaire sortant) - Richard Dumez (vice-président sortant) - Delphine Gramond - Bruno Iratchet - Tchansia Kone - Sylvain Laurent (secrétaire sortant) - Jeanne Le Duchat d'Aubigny - Claire Poinsot - Judith Raoul-Duval - Stéphanie Topoliantz (présidente sortante) et Aurélie Veret.

Etaient représentés :
Diana Gueorguieva (vice-trésorière sortante) - Elise Demeulenaere - Anne-Gaëlle Verdier - Julien Blanc - Mickaël Plet - Jean-Christophe Clément - Jean-Michel Médoc - Monia Omri - Julie de Saint Blanquat - Tobias Girard - Armelle Renaud - Lise Frendon - Moïse Tsayem Demaze - Truong-Giang Pham - Benoit Boutefeu - Joseph Le Cuziat - Léa Sébastien.

Le quorum était de 28,5 voix. Avec 30 voix présentes ou représentés, le quorum est atteint. L’Assemblée Générale peut donc délibérer.

--- L’ordre du jour a été soumis au vote :
>  POUR   : 24 / CONTRE : 0 / ABSTENTION : 5
[Le total est de 29 car Aurélie n’était pas encore arrivée]

1) BILAN MORAL
----------------------------
Ce bilan concerne les actions menées par Com’etes sur la période écoulée depuis la dernière Assemblée Générale qui a eu lieu le 13 avril 2002.

·    Adhésion
L'association Com'etes compte à ce jour 114 adhérents.

·    Règlement intérieur
Rédaction d’un règlement intérieur à Com’etes qui indique les lignes de conduite, et en particulier les raisons pour refuser l’adhésion de quelqu’un ou pour exclure quelqu’un de l’association (contenu de ses mails non acceptables par exemple).

·    Base de données
Recueil d’informations (pour la constitution d’une base de données) sur les adhérents grâce à un formulaire comprenant par exemple et surtout la spécialité de chacun (biologie, économie, sociologie, informatique…). Le formulaire est rédigé et validé.

·    Fiches de lecture
Récupération des fiches de lecture réalisées par les membres de Com’etes à mettre sur le site : décidé à la dernière AG mais rien n’a été fait.

·    AFIE (l’Association Française des Ingénieurs Ecologues)
Les réflexions avec l’AFIE sur les métiers de l’environnement et sur une définition d’objectifs communs et/ou complémentaires sont au point zéro. Rappellons que le but de l’AFIE est de fédérer des associations pour avoir un « pool universitaire environnement » qui débouche sur des emplois.
Nous recevons toujours les annonces de l’AFIE sur la liste de diffusion Com’etes par l’intermédiaire de Aude TEYSSERRE.

·    Sondage interne Com’etes
Un sondage a été réalisé cette année par Stéphanie TOPOLIANTZ auprès des adhérents de Com’etes. Voici le résultat de la question : quelles sont vos attentes vis-à-vis de Com’etes ?
-    26 personnes ont répondu,
-    50% d'entre elles ont déjà postulé à une offre Com'etes,
-    46% des candidatures ont aboutit à un contrat,
-    58% des personnes ont déjà participées à un séminaire ou colloque diffusé sur la liste,
-    les offres postes sont en tête avec 2 points,
-    les séminaires 1.85 points
-    les contatcs intra com'etes 1.69,
-    les discussions 1.38.
Quelques nouvelles idées ont émergées, en particulier l’organisation de sorties de terrain.

·    Ancien compte Com’etes
L’ancien compte de Com’etes a été clôturé. Il restait 2,86 euros que le secrétaire de Com’etes a lâchement dépensé sans tarder dans un troquet (!).

·    4D
Le tarif de l’adhésion est passé à 100 euros (au lieu de 500 francs l’an passé).
Nous les avons contacté pour qu’ils mettent en ligne leurs documents, notamment les revues de presse qui sont très intéressantes, mais pas de réponse de leur part à ce jour.

·    Liste de diffusion
Liste de diffusion : etes@orleans.ird.fr

·    Site web
L’adresse est : http://cometes.asso.free.fr
Peu de choses ont été réalisées sur le site cette année, par manque de temps des trop peu nombreux actifs notamment, dont beaucoup étaient en fin de doctorat.

Ce bilan moral, a été soumis au vote :
> POUR : 24 / CONTRE : 0 / Abstention : 5
[Le total est de 29 car Aurélie n’était pas encore arrivée]

2) BILAN FINANCIER
-----------------------------
Exercice 2001/2002 :   +741,61 euros.
Résultat de l’exercice 2002/2003 : +798,21 euros (soit 909,45 de crédit – 111,24 de débit).
Total en caisse : +1539,82 euros (soit 741,61 + 798,21).
Dépenses :t imbres, papeterie, adhésion à 4D (100 euros) . Il y a eu peu de dépenses cette année.
Nous avons de plus 75,35 euros sur le fonds de solidarité (voir ci-dessous pour en savoir plus sur ce fonds).

Le bilan financier a été soumis à vote :
> POUR : 21 / CONTRE : 0 / Abstention : 8
[Le total est de 29 car Aurélie n’était pas encore arrivée]

3) A L'ORDRE DU JOUR
---------------------------------
    a) Fonds de solidarité

Nous allons créer une ligne comptable « fonds de solidarité » dans le livre de compte de Com’etes. La création d'un fonds de solidarité destinée à payer aux adhérents en difficulté financière leur adhésion, a été soumise au vote a été décidée lors de l’AG de février 2001. Les adhérents en difficulté financière devront soumettre leur cas au bureau qui décidera en son âme et conscience d'accepter ou non l'intervention du fonds en faveur du demandeur. Cette décision a été adoptée à l'unanimité. Pour ce qui est de la manière d'alimenter le fonds, on a fini par décider un plafond de 76 euros max par an et une alimentation comme suit : les dons gracieux, jusqu'ici versés à l'association par de généreux bienfaiteurs, iront au fond de solidarité, puis les prochains dons (pas les adhésions, mais l'argent offert généreusement en plus des adhésions) iront remplir la cagnotte de la solidarité à hauteur de 76 euros. La ligne budétaire n’avait pas été réellement créée, c’est maintenant chose faite.

b) Règlement intérieur

Quelques remarques ont été faites sur la version du règlement intérieur envoyé sur la liste Com’etes juste avant l’AG.

-    sur le quota de 100 KO
Ce quota nous est imposé par notre hébergeur, l’IRD. En attendant de se faire héberger ailleurs, la question suivante a été soumise au vote : doit-on interdire l’envoi des fichiers attachés - meme < à 100 Ko - sur la liste etes@ ?

Remarque : le règlement intérieur spécifiera que l’utilisation est fichiers attachés n’est pas souhaitable dans la mesure ou certains membres n’ont pas facilement accès a leur mail. Il est recommandé à tous d’inclure le contenu des documents attachés directement dans leur mail et de préciser qu’ils peuvent l’envoyer à qui le veut par simple demande. L’interdiction d’utilisation des fichiers attachés sur les listes de diffusion est une pratique très courante qui évite notamment la diffusion de virus. Le bureau garde lui le bénéfice de l’envoi de fichiers attachés concernant la diffusion de documents officiels (Compte-rendus, convocations, reglement intérieur, etc.)

> POUR : 23 / CONTRE   : 0 / Abstention   : 6
[Le total est de 29 car Aurélie n’était pas encore arrivée]

-    modification du texte « Article 4 – Alinéa 2 » :

Texte AVANT : « en ne se faisant jamais la porte-parole de l’association dans un contexte politique, quel qu’il soit. »
Texte APRES : « en ne se faisant jamais la porte-parole de l’association dans un contexte politique, quel qu’il soit sauf accord préalable du bureau ou lors d’une AG extraordinaire »

Pour ou contre la modification :
> POUR : 23 / CONTRE : 0 / Abstention : 6
[Le total est de 29 car Aurélie n’était pas encore arrivée]

-    vote électronique

Rajouter dans le règlement la possibilité de consulter les adhérents par vote électronique moyennant un quorum de 1/3 des adhérents. Vote pour ou contre la mise en place du vote électronique à partir du 29/03/03 ?

> POUR    24 / CONTRE    0 / Abstention    5
[Le total est de 29 car Aurélie n’était pas encore arrivée]

-    modification Article 7

Texte AVANT : « Le règlement intérieur peut être modifié lors d’une assemblée générale extraordinaire sur proposition d’un adhérent. »
Texte APRES : « Le règlement intérieur peut être modifié lors d’une assemblée générale ordinaire ou d’une assemblée générale extraordinaire sur proposition de modification d’un adhérent. ».

Pour ou contre la modification :
> POUR    23 / CONTRE    0 / Abstention    6
[Le total est de 29 car Aurélie n’était pas encore arrivée]

-    frais de déplacement (point à ajouter au règlement intérieur)

Tout ou partie des frais de déplacement des membres du bureau de Com’etes sera remboursé selon décision du bureau.

Pour ou contre ?
> POUR    23/ CONTRE    0 / Abstention    6
[Le total est de 29 car Aurélie n’était pas encore arrivée]

c) Quorum

-    Pour ou contre un quorum fixé à ¼ des adhérents de Com’etes ? (point à ajouter au règlement intérieur pour préciser les statuts)
> POUR    24 / CONTRE : 0 / Abstention : 5
[Le total est de 29 car Aurélie n’était pas encore arrivée]

d) Base de données

Pour ou contre cette version de la base de données et pour ou contre la mise en place d’un login personnel pour pouvoir mettre à jour la base de données ?

Remarque : Pour avoir un exemplaire de la fiche-type pour la base de données, contactez Delphine GRAMOND (pharouest@yahoo.fr). La fiche est trop lourde pour etre mise ici en annexe.
> POUR    24 / CONTRE    0 / Abstention    5
[Le total est de 29 car Aurélie n’était pas encore arrivée]

e) Cotisation
Pour ou contre la gratuité de l’adhésion pour les DEA de l’année en cours (2002/2003) ?
> POUR    15 / CONTRE    2 / Abstention    12
[Le total est de 29 car Aurélie n’était pas encore arrivée]

Pour ou contre les nouveaux tarifs de l’adhésion càd 7 euros pour les sans revenus et 15 euros pour les salariés et assimilés ?
> POUR    25 / CONTRE    0 / Abstention    4
[Le total est de 29 car Aurélie n’était pas encore arrivée]

Richard DUMEZ s’occupe de la mise à jour des tarifs sur la plaquette.

4) LE NOUVEAU BUREAU
------------------------------------
Un nouveau bureau a été élu :

Présidente :         Delphine CRAMOND
Vice-présidente :     Stéphanie TOPOLIANTZ
Secrétaire :         Luc BETTINELLI
Vice-secrétaire :     Claire POINSOT
Trésorière :         Françoise BENEVISE
Vice-trésorier :     Sylvain LAURENT

Pour ou contre ce bureau (voté en bloc après accord de tous les membres présents) ?
> POUR    19 / CONTRE   0 / Abstention    11

Richard DUMEZ s’occupe de la mise à jour du bureau sur la plaquette.

Je vous rappelle les responsables d’« ateliers » :

+ Coordination : Judith RAOUL-DUVAL
+ Liste de diffusion : Claire POINSOT et Delphine GRAMOND
+ Site Web : Odile NERISSON pour la mise en place définitive du site, Bruno IRATCHET et Françoise BENEVISE pour les mises à jour du site.

Nous devons rencontrer Odile. Nous avons fixé un plafond de rétribution pour Odile à 770 euros. Pour ou contre ?
> POUR    23 / CONTRE    0 / Abstention    7

De plus nous avons émis l’idée de la mise en place d’un atelier « séminaire ». Nous discuterons de cette idée à la prochaine réunion du bureau.

5) DIVERS
--------------
Aurélie nous a proposé une sortie dans le cadre de Com’etes en baie de Somme (cet automne).

Nous avons lancer l’idée d’organiser un mini-colloque de présentation des mémoires de DEA de l’année en cours. A voir.

Enfin nous pensons qu’il serait imortant de démarcher auprès de certains groupes (Parcs Naturels, Agences de l’eau etc.) pour obtenir des offres d’emplois, de stages etc. Il serait également bien de prévoir un entrée sur le site destinée à d’éventuels recruteurs.

CONCLUSION
--------------------
Une nouvelle AG qui s’est déroulée dans la bonne humeur, entre quelques thés ou cafés et bonbons vite dévorés !