Ordre du jour :

14h00 - Tour de table (le who's who de l'association en direct live)
14h30 - Approbation et vote de l'ordre du jour
14h35 - Bilan moral et vote (ou la vie de l'association depuis mars 2003)  
15h00 - Bilan financier et vote (présentation du portefeuille Com'etes)
15h20 - Campagne de réadhésion et vote du montant de la cotisation 2004-2005
15h40 - Proposition de ré(adhésion) à l'association 4D et vote
16h00 - Point sur le nouveau site Web et projets de développement
16h30 - Election du bureau (en fonction des postes à pourvoir)
16h45 - Projets pour l'année 2004-2005 (conférences, sorties de terrain, etc.)
17h15 - Questions diverses

Quorum : Il y a, à ce jour, 92 membres. Le quorum est donc de 19 voix (1/3).

Répartition des voix :

Etaient présents à cette merveilleuse AG :
            -    Aurélie Javelle
            -    Claire Poinsot
            -    Delphine Gramond
            -    Françoise Bénévise
            -    Moïse Tsayem-Demaze
            -    Stéphanie Topoliantz
            -    Sylvain Laurent
                            Soit 8 voix

Procurations sans consignes de votes spécifiques :
        -    Aurélie Javelle : Amadou Ly, Céline Brun-Buisson
        -    Claire Poinsot : Jean-Christophe Clément, Marguerite  Paus
        -    Delphine Gramond : Bruno Iratchet, Armelle Renaud
        -    Françoise Bénévise : Magali Bardou, Thomas Bouix
        -    Moïse Tsayem-Demaze : Jeanne Le duchat, Diana Gueorgieva
        -    Isabelle Turaz : Judith Raoul-Duval, Luc Bettinelli
        -    Stéphanie Topoliantz : Sandrine Sourisseau, Céline Schott
        -    Sylvain Laurent : Richard Dumez, Charlotte Kounda Kiki
                            Soit 16 voix par procuration

Total : 24 voix. Le quorum est atteint, l'assemblée générale peut délibérer.

Procurations n’ayant pu être attribuées par manque de personnes présentes :
         -    Benoît Boutefeu
         -    Truong Giang Pham

1. Validation de l’ODJ à l’unanimité :
Un ajout : changement de siège social à prévoir.

2. Bilan Moral par Delphine Gramond, Présidente de l'association
A travers ce bilan moral, je vais donc rendre compte aux adhérents de l’association Com’etes des actions réalisées depuis la dernière réunion de l’Assemblée Générale en mars 2003.

Après quelques périodes d’activités irrégulières au cours des premières années (1995-1998), il apparaît que l’association fonctionne relativement bien depuis 6 ans maintenant, avec une fidélisation de certains adhérents et une diversification des activités, j’en reparlerai plus en détail par la suite.

A quelques mois de souffler les 10èmes bougies de Com’etes, l’association compte plus de 90 membres, une donnée qui tend à diminuer depuis 2 ans, une donnée qu’il faudra aussi analyser un peu plus tard. Sur 92 membres inscrits sur la liste de diffusion, 74 sont des membres cotisants, 3 sont membres à titre gratuit car bénéficiant du fond de solidarité mis en place en 2000 et enfin 15 adhérents sont membres à titre gratuit car étudiants en DEA. Ces chiffres ne prennent pas en compte un membre de l’association, exclu de la liste de diffusion pour non acceptation du règlement intérieur et désaccords avec le bureau.

Pour esquisser un portrait rapide des adhérents de Com’etes, il s’agit toujours en grande majorité de personnes issues des DEA ex-ETES, HETRE, EMTS ou ADEN, même si des distances avec les dernières promotions des DEA EMTS (Muséum) et surtout ADEN (Orléans) ont été prises par manque de visibilité et lisibilité. Parmi nos membres, on compte également, et de plus en plus, de personnes « extérieures » à ce parcours mais intéressées par nos activités. Elles restent tout de même minoritaires puisqu’au nombre de 13 sur 92. Concernant les anciens des promos des DEA, on note comme chaque année, une nette tendance à la diminution des effectifs des premières promos. La richesse de Com’etes réside aujourd’hui dans la diversité de ses adhérents, tant d’un point du vue de leur formation que des profils professionnels représentés, et cela dans des disciplines variées.

Ces données appellent trois remarques qui sont aussi des points d'efforts pour l'année à venir :

    -    La nécessité de se faire connaître auprès des prochaines promotions des DEA HETRE, EMTS et  ADEN. Cette année, ni les promotions EMTS et ADEN n’ont pu bénéficier d’une présentation de l’association et de ses activités et l’expérience montre que le vivier de nouveaux membres passe surtout par ce recrutement là, le but, je le souligne, n’étant pas d’avoir le plus d’adhérents possibles, mais bien de pérenniser un réseau d’échanges.

    -    Pour inciter les nouveaux à participer aux activités de l’association, peut-être serait-il intéressant de reprendre une ancienne idée mais qui n’a jamais été mise en place concrètement, le parrainage ; Celui-ci pourrait être ciblé sur des thèmes précis, au sein d’ateliers par exemple, pour assurer une continuité de l’association au sein des nouveaux adhérents et les investir davantage dans le pilotage même de la structure. Il serait vraiment souhaitable que des « jeunes » de l’association entrent peu à peu au bureau et ce dernier pourrait même coopter des personnes pour certains postes, je pense notamment aux postes d’adjoints dans un premier temps ;

    -    Enfin, il apparaît aujourd’hui important d’évoquer l’ouverture de l’association à des personnes extérieures aux promotions DEA. Dans la mesure où quiconque peut faire une demande d’inscription à l’association depuis la mise en ligne d’une fiche d’inscription, il faut voir à redéfinir la cible et je pense qu’il faut faire un effort pour élargir nos horizons. J’évoquerai par exemple le cas précis d’une étudiante de maîtrise de géographie que je connais bien, qui n’est pas encore en 3ème cycle, mais intéressée par les activités de l’association mais qui n’est pas certaine de pouvoir y participer. Je pense que ce point devra être discuté, voire voté, au cours de l’AG.

Voilà pour les points concernant la structure du groupe, mais un groupe n'est riche que par ce qu'il produit. Aussi, je vais retracer rapidement les principales actions de Com’etes cette année, en précisant qu’elles se placent dans la continuité de celles entreprises par l’ancienne équipe et résultent pour la majorité de décisions votées lors de la précédente AG .Elles se déclinent en trois points principaux :

    -    Le fonctionnement de la liste de diffusion. Depuis octobre 2003, une nouvelle liste de diffusion a été mise en place sur Free pour remplacer celle hébergée par l’IRD qui posait le problème de la non-modération, et éviter d’une part les mails non appropriés aux objectifs de la liste et d’autre part les spams. Telle qu’elle fonctionne, la liste est gérée par un ou deux modérateurs (Delphine Gramond et Stéphanie Topoliantz) ce qui permet une mise en forme des mails diffusés dont une insertion systématique des documents attachés (souvent porteurs de virus) dans le corps du texte, etc. Depuis la mise en place de la liste, 250 mails environ ont été envoyés, soit une moyenne de 1 par jour. Les mails les plus diffusés sont des infos générales (annonces de colloques, revue de presse, etc.) et des offres d’emploi et de stages. Le résultat de l’enquête menée le mois dernier et pour laquelle nous avons reçu 26 réponses montre que les adhérents sont globalement satisfaits du fonctionnement actuel de la liste. Il semble par contre que certains pensent que la modération limite les débats. En effet les résultats montrent que la liste est moins interactive qu’avant. Pourtant, la modération n’empêche en rien les échanges d’idées ; ce qui est modéré, ce n’est pas le fond, mais la forme. Il faut s’efforcer à faire passer le message. Enfin, environ 15 personnes participent à l’alimentation de la liste en informations ; il serait intéressant que plus d’adhérents participe activement à la mutualisation des données.

    -    La mise en place d’un site web refondu. Comme chacun a pu ou pourra le constater, le site web a été amélioré, grâce au concours de notre webmaster que je tiens ici à remercier encore au nom du bureau. Désormais, l’inscription en ligne est possible, comme je le précisais précédemment, mais surtout un service de mise en ligne de CV est présenté à tous membres. Sur 92 adhérents, seuls 51 personnes ont rempli leur fiche et l’analyse plus détaillée montre que seulement 15 fiches sont complètes ; il faudrait qu’une personne se charge de veiller au bon remplissage de ces fiches, qui sont une vitrine remarquable, et remarquée, de Com’etes. Par ailleurs, il serait bon de réactiver l’activité de la cellule web afin que des propositions de mises à jour du site soit proposée car l’enquête montre que les adhérents n’ont pas le réflexe d’aller consulter le site Internet.

    -    L’organisation d’un week-end thématique. Sous l’impulsion d’Aurélie Veyret et de Stéphanie Topoliantz, la mise en place d’un week-end thématique a permis de réunir sur 2 jours et demi une dizaine de membres autour de discussions et de sorties de terrain (cf. pages spéciales). Cette initiative a eu un bon retour et permet d’envisager d’autres activités de ce type pour les prochains mois.

Pour finir ce bilan moral, je soulignerai que certaines actions n’ont pas été menées jusqu’au bout, pour des raisons diverses, je citerai notamment la question de la participation de Com’etes dans les réflexions menées au sein de l’AFIE, la participation de Com’etes aux séminaires de 4D et surtout la question de la réadhésion pour l’année à venir, ou encore le projet de mise en ligne de ressources bibliographiques comme les fiches de lecture, des résumés de mémoires, etc.

Je soumets donc à l’Assemblée Générale le vote du bilan moral.
Vote Bilan moral : Pour : 24 ; Contre : O ; Abstention : 0


3. Bilan financier :

Crédit 2004 : 888, 98 euros dont :
-  75 cotisations d’adhérents = 869,62 euros dont 3 qui ont bénéficié du fonds de solidarité
-    dons : 8.12
-    chèque stéph’ non débité : 11.24

Débits 2004 : 1420,75  dont
-    alimentation fonds de solidarité : 75.35 euros
-    frais pot précédente AG : 60
-    frais de transport AG : 62.30
-   Réalisation du site web : 600 eurosarticipation au WE Baie de Somme : 623,1 (dont 131 euros d’hébergement, 372 euros d’alimentation, 120 euros pour l’association « Promenade en baie de Somme » ; soit 70 euros par personnes/ 3 jours).
Le bilan de l’année 2004 est donc négatif de 531, 77 euros.

Exercice 2002/2003 + exercice 2003/2004 = 1539.82-531.77 = 1008.05

Le Fond de solidarité qui permet l’adhésion de personnes ne pouvant payer leur cotisation s’élève à 53,73 euros. Au total l’association dispose de 1048, 05 euros sur le compte courant de l’association au Crédit Lyonnais.

En caisse : 25.09 euros

Vote Bilan Financier : Pour : 20 ; Contre : 0 ; Abstention : 4

4. Campagne de réadhésion et vote du montant de la cotisation 2004-2005
Montant des adhésions : il a été décidé par vote que les montants et modalités s’appliquant cette année étaient reconduites pour l’année 2004-2005.

Une réflexion sur l’adhésion éventuelle des personnes morales sera conduite dans le cadre de la réactualisation des statuts de l’association. Claire Poinsot et Delphine Gramond se proposent d’y réfléchir.

L’adhésion des étrangers utilisant une autre monnaie que l’euro est un problème car le coût d’un mandat poste est plus élevé que l’inscription à l’association. Ce problème lié au paiement des cotisations n’a pas été solutionné. Il a été décidé de communiquer à l’extérieur et d’évaluer si le paiement de l’inscription est un véritable frein. Une action auprès des québécois va être menée en ce sens par Claire Poinsot.

L’adhésion à l’association Com’etes sera semestrielle en fonction de la date anniversaire. Françoise Bénevise est en charge de la relance individuelle.

Le fond de solidarité a été reconduit à hauteur d’un soutien pour 10 personnes. On maintient la gratuité pour les étudiants des DEA HETRE, ADEN, et EMTS uniquement.

5. Proposition de ré(adhésion) à l'association 4D et vote
Vote : Pour : 11 ; Contre : 7 ; Abstention : 6

L’adhésion à 4D n’a pas été reconduite. Mais leur adresse du site web sera indiquée par un lien sur le site Com’etes et les annonces des « Mardi de 4 D » continueront d’être envoyés sur la liste de diffusion.

6. Point sur le nouveau site Web et projets de développement
-  Présentation du travail réalisé à ce jour.
- Prévisions : en septembre le moteur de recherche sur le site web sera effectif et une proposition de planisphère actif sera proposée afin de réaliser une recherche par pays.

Compte tenu de cette opérationnalité imminente, il est convenu d’envoyer un mail de rappel pour inviter les adhérents à remplir leurs fiches complétées. En effet, seules 15 fiches sont complètes sur les 92 adhérents. Delphine Gramond est chargée de cette relance.

Nous avons un nouveau webmaster.


7. Election du bureau
Sans désistement, le bureau est tacitement reconduit pour une année. Youpee ;-)

8. Projets pour l'année 2004-2005
Le principe des sorties sur des thématiques « Espaces, Milieux et sociétés » - ça me rappelle un truc …,-) - est validé. Des prochaines destinations sont proposées : Lac du Der, Côte d’Opale, Dordogne, Corse, etc…et à plus long terme des contrées lointaines (Antilles, Ile de la Réunion…) en fonction des contacts sur place.

9. Questions diverses :
a) Création d’un conseil d’administration (C.A)
La création d’un CA afin de faire participer plus de personnes à la vie de l’association est proposée.
Vote : Pour : 7 ;  Contre : 14 ; Abstention :3

Il est rappelé à tous que toutes idées et participations sont les bienvenues.

b) Point sur la liste de diffusion
Il est proposé de créer une signature qui accompagnera les mails d’envoi d’informations en précisant :       
    1)    la démarche pour envoyer soi-même des informations à diffuser sur la liste ;
    2)    l’adresse du site web Com’etes.

Pour mettre fin aux problèmes de spams sur l’adresse « webteam », elle sera supprimée.

c) Répartition des taches :
-    Modération de la liste de diffusion : Delphine Gramond et ? – un volontaire reste à identifier. Condition principales : Etre connecté à internet 4 jours par semaine et être motivé !
-    Gestion des adhérents : Françoise Bénévise
-    Gestion du site web :     Mise à jour technique par notre webmaster
Mise à jour thématique : Sylvain Laurent, Delphine Gramond
-    Contacts pour les organisations des sorties : Stéphanie Topoliantz et Moïse Tsayem
-    Ateliers modification des statuts : Sylvain Laurent et Claire Poinsot
-    Relance mail : Delphine Gramond
-    Suivi 4 D : Stéphanie Topoliantz.

That's All...