Le 13 avril 2002 au Muséum National d'Histoire  Naturelle (Paris) à l'amphithéâtre ROUELLE s'est tenue l'AG de l'association Com'Etes en présence des personnes suivantes :

Françoise Bénévise (vice-secrétaire) - Luc Bettinelli - Frédéric Böhm - Sonia Braham - Julie de Saint-Blanquat - Yves-Marie Gardette - Delphine Gramond - Diana Gueorguieva - Sylvain Laurent (secrétaire) - Jeanne Le Duchat d'Aubigny - Jean-Michel Médoc - Claire Poinsot - Judith Raoul-Duval - Aude Tesseyre (trésorière) -Stéphanie Topoliantz (présidente)  

Etaient représentés :

Magali Bardou - Julien Blanc - Stéphane Châtaignier – Jean-Christophe Clément - Richard Dumez (vice-président) - Muriel Durand-Bourlier - Lise Frendo -Edgar Gutiérrez - Illanga ITOUA - Tchansia Kone – Isabelle Lajeunesse - Mathias Lefevre - Marine Linglard - Tanya Nasr - Guillaume Ollivier - Sylvine Pickel – Marie-Bénédicte Robert (vice-trésorière) - Juliette Rouchier - Gaëlle Verdier – Cécile Brune

Présents et représentés constituent ainsi un ensemble de 35 votants.

Après un rapide et brillant historique de l’association établi par Claire, le rapport moral a été soumis au vote par la présidente  :

1) BILAN MORAL
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Ce bilan concerne les actions menés par Com’etes sur la période écoulée depuis la dernière Assemblée Générale qui a eu lieu le 16 février 2001.

• Plaquette

Réalisation d’une plaquette d’information/adhésion destinée à faire connaître l’association et, œuf corse, à « recruter » de nouveaux adhérents motivés comme jamais.

Présentation au sein de chacune des nouvelles promotions (2000-2001 en tout cas)

• Base de données

Recueil d’informations (pour la constitution d’une base de données) sur les adhérents grâce à un formulaire comprenant par exemple et surtout la spécialité de chacun (biologie, économie, sociologie, informatique…).

• Association 4D

Adhésion à l’association d’environnement 4D qui organise des « Mardi de l’environnement » mensuellement : ce sont des rencontres/débats sur un thème lié, je vous le donne en mille, à l’environnement. Des documents sur le sujet traité sont ensuite envoyés aux membres (et donc à Com’etes).

Grâce à cette adhésion 2 membres de Com’etes peuvent assister gratuitement aux Mardis (c’est 50 FRF [7,5 €] en temps normal) et sont grandement invités à nous faire, en contre-partie, un petit compte-rendu du débat. Il a d’ailleurs été suggéré qu’un formulaire soit envoyé aux personnes inscrites grâce à Com’etes aux Mardis.

Pour l’année écoulée, les possibilités offertes par cette adhésion n’ont été que peu mises à profit, et sans retours pour l’association... N’hésitez pas dans l’avenir à profiter de cet abonnement collectif et à nous faire profiter d’un compte rendu (qui peut être succinct !)

• Liste de diffusion

Mise en place d’une liste de diffusion : etes@orleans.ird.fr

But :    

- une diffusion d'informations : débats sur l’environnement, colloques, actualité  environnementale.

- des offres et des demandes : stages, bourses, emplois dans les domaines liés à l'environnement.

- des compétences et conseils : contacts, documentation, démarches administratives.

•  Site web

Elaboration d’un site web (encore en cours) de l’association dont l’adresse est :

http://asso.cometes.free.fr  

Ce bilan moral, a été soumis au vote :

POUR    35

CONTRE    -

Abstention    -

2) BILAN FINANCIER
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Nous avons en caisse à la date de l’AG    741,61 €.

Résultat de l’exercice 2001 : - 33,18 € (peu de nouvelles cotisations pour 2001)

Dépenses : timbres, papeterie, adhésion à 4D (500 F), paiement pour la  modification des statuts, réalisation des plaquettes de Com’etes.

Le bilan financier a été soumis à vote :

POUR    33

CONTRE    -

Abstention    2

3) A L'ORDRE DU JOUR
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    a) Bilan des adhésions

41 adhérents inscrits en 2000, 52 inscrits en 2001 et 23 inscrits en 2002.

L'association Com'etes compte à ce jour 116 adhérents.

L’appel à une nouvelle cotisation des adhérents pour l’année 2002 (sauf promos en cours) a été soumis au vote :

POUR    24

CONTRE    -

Abstention    7

(le total fait 31 ? Bonne remarque. 2 personnes présentes (+ 1 procuration chacune, soit 2 procurations en tout) ont dû quitter l’AG momentanément pour des obligations qui les regardent. Ce qui nous donne au moment de ce vote un total de 35-(2+2) = 31 votants. Si vous n’avez rien compris vous n’êtes pas digne d’être membre de Com’etes !)

Le montant de la cotisation reste le même. Nous songerons à le modifier pour arrondir les montants en euros (augmentation, baisse, arrondissement ?) quand nous referons des plaquettes.

La demande de nouvelles cotisations sera envoyée par Stéphanie après l’envoi du compte-rendu.

    b) Site web (http://asso.cometes.free.fr)

La charte graphique du site a été élaborée ainsi qu’un contenu théorique, c’est à dire l’arborescence, la page d’accueil et rubriques.

La page d’accueil comprenant la présentation des services de l’associations a été soumise au vote :

POUR    33

CONTRE    -

Abstention    2

L’arborescence, autrement dit le « plan » du site, également :
POUR    33

CONTRE    -

Abstention    2

Il a été décidé d’avancer sur le site sur la base de cette page d’accueil et de cette arborescence et de remettre à plus tard dans l’avancée les réflexions sur d’éventuelles modifications, rajouts.

Il pourra être crée une rubrique « Suggestion » sur le site qui permettrait à chacun d’exprimer ces avis.

Et enfin la modification suivante a été soumise au vote : il est nécessaire de rajouter une liste apparente des membres de l’association ainsi que leurs mails (sous réserve d’une réponse positive à la question de la base de données qui est « Voulez-vous que votre mail apparaisse dans le site de l’association ? ») :

POUR    28

CONTRE    -

Abstention    5

       c) Atelier web

La décision de faire appel à une personne « professionnelle » que Com’etes rémunèrera pour réaliser la base de données, élément majeur pour le site a été soumise au vote :

POUR    31

CONTRE    -

Abstention    4

Le montant maximum de la rémunération, soit 3500 FRF (= 533,50 €), a été soumis au vote :

POUR    23

CONTRE    1

Abstention    11

Voici la démarche pour trouver la personne :

-    au 30 avril 2002 le cahier des charges doit être rédigé et validé par le bureau de Com’etes

-    au 1er mai 2002 le cahier des charges est envoyé sur la liste de diffusion.

-    au 15 mai 2002 le bureau choisit la personne qui réalisera la base de données.

--- Gestion et mode de présentation des documents élaborés par Com’etes

Jeanne et Sylvain se sont proposés pour commencer à trier les fiches de lecture réalisées par les membres de Com’etes ainsi que les mémoires par titres/sommaires/mots clés.

Ce premier tri permettra de dégager les documents les plus intéressants et de les classer selon leur catégories.

Le but est à terme de mettre ces documents en ligne sur le site web. Il serait intéressant d’ailleurs d’y mettre déjà 4 ou 5 fiches de lecture.

--- Les z’incontournables

Cette rubrique du site présente les livres qui permettent d’appréhender une discipline. Ce sont les connaissances de base, l’essentiel qu’il faut connaître sur cette discipline.

Dans un premier temps Delphine va diffuser un mail sur la liste à ce sujet. Mais à terme il est nécessaire de trouver un animateur pour s’occuper de ce point.

---  Accès réservé

Il est possible de réserver l’accès aux adhérents pour certaines pages du site.

Cela implique la gestion de mots de passe et la nécessité d’avoir une personne chargé des mots de passe. Nous reviendrons sur ce point à la prochaine AG.

      d) Liste de diffusion

Quand le site web « tournera », nous changerons le serveur actuel « .ird ». L’IRD c’est une chose, Com’etes en est une autre.

Nous avons diffusé cette année de nombreuses offres d’emplois, stages, bourses etc. Il serait important d’archiver et de synthétiser le tout pour établir quelques statistiques : qui recrute, pour quel métier ? etc.

Là aussi il nous faut un responsable pour s’occuper de ce point. Nous en reparlerons à la prochaine AG.

Il a été noté qu’il vaut mieux limiter les docs attachés dans les mails. Il existe sur Yahoo un « Porte document » accessible à tous et qui est pratique pour gérer ces docs. En attendant de creuser cette piste, il faut privilégier l’insertion directe de l’offre dans le mail.

La diffusion d’offres, c’est bien et même très bien. Mais une liste vivante c’est aussi un lieu de discussion, d’échanges. Posons des questions, lançons des débats, des discussions.

Un questionnaire a été diffusé cette année sur la liste à ce propos par notre Présidente à tous, Stéphanie : seulement 6 personnes ont répondu. Qu’en pensent les 110 autres ?

Un nouveau questionnaire va être envoyé (après envoi du compte rendu) par Stéphanie.

Françoise récupérera les réponses sur son mail (francoise_benevise@yahoo.fr).

Nous allons diffuser avec les demandes de cotisations, la liste des membres de l’association. Les emails y figureront. Cela a été soumis au vote :

POUR    30 ( ?)

CONTRE    0 (sûr)

Abstention    5 (sûr)

      e) AFIE (Association Française des Ingénieurs Ecologues)

Une rencontre a eu lieu récemment entre les membres du bureau Com’etes et Agnès BAULE la présidente de l’AFIE. Voici ce que votre aimable ex-vice-secrétaire et non moins aimable secrétaire en ont tiré : (www.afie.net)

Agréée par le Ministère de l'Environnement, créée en 1979 pour la reconnaissance des formations universitaires d'écologues et pour "labelliser" ces profils, sachant que pour entrer dans l'association, les critères sont :

- une formation en biologie

- bac + 5

- 2 ans d'expérience professionnelle

Entre 350 et 450 membres :

- 60% dans bureaux d'études environnement (dont Agnès BAULE elle-même : Bécat environnement) principalement, très peu d'entreprises

- 30% du secteur public (collectivités territoriales, Etat...)

- 10% d'associations (associations d'environnement, conservatoire de site...)

CA de 12 personnes + délégués régionaux + chargés de mission. 4 salariés.

Revendication "professionnels de l'environnement" au contraire des ingénieurs des "grandes écoles". Actions en rapport avec : reconnaissance professionnelle, concours fonction publique (définition des statuts "environnement"), SNE CFDT (Syndicat National de l'Environnement CFDT), APEC, formations (convention avec des formations de 3ème cycle à titre expérimental pour le moment, journée techniques à thème), séminaires, site internet, accueil de stagiaires venu de l'étranger etc.

Leur intérêt par rapport à Com'etes : leur projet de fédérer les associations liées à l'environnement, recherche de gens compétents notamment géographes et sociologues (à ce propos Agnès signale un site intéressant selon elle : urbanistes.com). Garantir des gens compétents : c'est un besoin très important actuellement en Environnement d'après elle. 

Suite à cette rencontre nous avons décider d’élaborer une convention avec l'AFIE pour officialiser la diffusion par nous des offres d'emplois de l'AFIE et de leur faire passer nos offres.

Vote sur une réflexion conjointe de Com’etes avec l’AFIE qui pourra mener à l’élaboration de projets :

POUR    29

CONTRE    -

Abstention    2

(31 votants au moment du vote)

Aude va diffuser un mail sur la liste (après l’envoi du compte-rendu) pour une participation à un groupe de travail concernant la réflexion et la liaison avec eux.

        f) Association 4D

Il serait très intéressant que 4D mette en ligne ces documents. Nous allons les pousser au max dans ce sens. Un vote a eu lieu pour ou contre la reconduction de l’inscription à 4D qui est, je vous le rappelle, de 500 FRF par an :

POUR    9

CONTRE    5

Abstention    17

4) LE NOUVEAU BUREAU
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Trésorière, vice-trésorière et vice-secrétaire changent. Un nouveau bureau a été élu :

Présidente :         Stéphanie  Topoliantz (stephanie.topoliantz@wanadoo.fr)

Vice-président :     Richard Dumez (richard.dumez@wanadoo.fr)

Secrétaire :         Sylvain Laurent (sylvain.laurent@creditlyonnais.fr)

Trésorière :         Françoise Bénévise (francoise_benevise@yahoo.fr)

Vice-secrétaire :     Luc Bettinelli (lucbettinel@hotmail.com)

Vice-trésorière :     Diana Gueorguieva (gueorguievadiana@yahoo.com)

Les attributions de trésorière, vice-trésorière et vice-secrétaire ont été soumis au vote.

Trésorière, Françoise Bénévise :

POUR    33

CONTRE    -

Abstention    2

Vice-trésorière, Diana Gueorguieva :

POUR    33

CONTRE    -

Abstention    2

Vice-secrétaire, Luc Bettinelli :

POUR    33

CONTRE    -

Abstention    2

Je vous rappelle les responsables d’« ateliers » :

+  Communication : Delphine Gramond (pharouest@yahoo.fr)  qui a besoin d’aide !!

+  Liste de  diffusion : Claire Poinsot (poinsot@mnhn.fr)

+ Site Web : Julie de  St-Blanquat (julie_sb@yahoo.fr) et  Judith Raoul-Duval (judithrd@bigfoot.com)

5) LES NOUVEAUX STATUTS
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Une AG extraordinaire s’est tenue lors de l’AG pour modifier certains points des statuts de Com’etes. Voici les évolutions et les votes qui les ont accompagnées, précédés d’un vote sur une modification non retenue :

Des critères de sélection pour l’adhésion à Com’etes ?

POUR    2

CONTRE    23

Abstention    10

Pas de critères pour adhérer à Com’etes, en revanche il faut réfléchir à un règlement intérieur qui indique les lignes de conduite, et en particulier les raisons pour refuser l’adhésion de quelqu’un ou pour exclure quelqu’un de l’association (contenu de ses mails non acceptables par exemple).

Stéphanie, Luc et Françoise ont proposé de réfléchir à ce règlement intérieur.

Nouvelle version

Article 5 - Composition – Adhésion

Alinéa 1 – Composition – Peut devenir membre de l'association toute personne désireuse de promouvoir les buts de l'association et qui s’engage à respecter le règlement intérieur.

Vote :

POUR    29

CONTRE    -

Abstention    6

Alinéa 2 – Adhésion – L'adhésion implique un versement dont le montant et la périodicité sont fixés par l'assemblée générale.

Vote :

POUR    31

CONTRE    -

Abstention    4

• Article 7 - Assemblée Générale

Nouvelle version

Alinéa 1 – Périodicité – Elle se réunit au moins une fois par an et chaque fois qu'elle est convoquée par les membres du bureau. Les convocations sont envoyées au moins quinze jours à l'avance et indiquent l'ordre du jour.

Alinéa 2 – Rôle – Elle approuve les comptes de l'exercice, vote le budget de l'exercice suivant et pourvoit s'il y a lieu au renouvellement des membres du bureau.

Alinéa 3 – Vote

Alinéa 3a – Procuration – Les membres empêchés pourront se faire représenter par un autre membre de l'association, au moyen d'un pouvoir écrit, un membre pouvant disposer de trois pouvoirs en plus du sien.

Trois pouvoirs ? :

POUR    17

CONTRE    5

Abstention    13

Alinéa 3b – Mode de scrutin – Les délibérations de l'assemblée générale sont prises à main levée à la majorité des membres présents ou représentés. Le vote par correspondance n’est pas pris en compte. Seuls sont habilités à voter les personnes présentes ou représentées lors de l’Assemblée générale ou de toute Assemblée extraordinaire.

Vote à main levée ? :

POUR    33

CONTRE    -

Abstention    2

Alinéa 3c – Quorum – Concernant les votes, un quorum est requis. Il est fixé à 20 % des adhérents, présents ou représentés. Si le jour de l'assemblée générale le quorum n'est pas atteint, l'assemblée sera dissoute et les membres seront à nouveau convoqués deux semaines plus tard ; les présents à cette deuxième convocation auront alors pouvoir pour décider même si le quorum n'est pas atteint.

Quorum à 20 % ? :

POUR    33

CONTRE    

Abstention    2

• Article 8 – Bureau

Nouvelle version

Alinéa 1 – Composition – L'assemblée générale choisit parmi ses membres, un bureau composé de six membres : un(e) président(e), un(e) vice-président(e), un(e) secrétaire, un(e) secrétaire adjoint(e), un(e) trésorier(e) et un(e) trésorier(e) adjoint(e). Le mode de scrutin pour ces votes est défini à chaque début d’assemblée générale par les membres présents.

Mode de scrutin défini en début d’AG ? :

POUR    24

CONTRE    -

Abstention    11

Alinéa 2 – Election & renouvellement – Le bureau est renouvelé tous les ans et dans sa totalité lors de l’assemblée générale.

Alinéa 4 – Démission – Si un des membres du bureau vient à démissionner, son poste sera de nouveau pourvu lors de la prochaine Assemblée générale.

Alinéa 3 – Présidence

Alinéa 3a – Rôle de la présidence – Le (ou la) président(e) convoque et préside les assemblées générales. Il (ou elle) représente l'association dans tous les actes de la vie civile et est investi(e) de tous pouvoirs à cet effet. Il (ou elle) a notamment qualité pour ester en justice au nom de l'association, tant en demande qu'en défense.

Alinéa 3b – Délégation de pouvoir – En cas d'empêchement, il (ou elle) peut être remplacé(e) par un(e) vice-président(e) ou par tout membre du bureau désigné par l'assemblée générale.

Alinéa 4 – Secrétariat – Le (ou la) secrétaire rédige les procès verbaux des délibérations et assure leur transcription sur les registres. Il (ou elle) assure l'exécution des formalités légales, la correspondance et la conservation des archives.

Alinéa 5 – Trésorerie – Le (ou la) trésorier(e) est chargé(e) de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l'association. Il (ou elle) effectue les paiements et perçoit les recettes sous surveillance du (de la) président(e). Il (ou elle) tient une comptabilité régulière et rend compte de sa gestion à l'assemblée générale qui statut sur sa gestion.

• Article 10 - Gratuité du mandat

Nouvelle version

Alinéa 1 – Les membres de l'association ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées.

Alinéa 2 – Ils pourront toutefois obtenir le remboursement des dépenses engagées pour les besoins de l'association, sur justification et après accord du (de la) président(e) et du (de la) trésorier(ère).

Accord président(e) et trésorière(e) ? :

POUR    31

CONTRE    -

Abstention    4

• Article 12 - Assemblée extraordinaire

Nouvelle version

Alinéa 1 – Convocation – L'assemblée générale a un caractère extraordinaire lorsqu'elle est appelée à statuer sur toute modification des statuts, sur la dissolution de l'association et l'attribution de ses biens ou sur sa fusion avec une autre association. Elle peut être convoquée par la majorité absolue des membres du bureau (4 pour ou 3 pour et au moins une abstention) ou suite à la demande des adhérents si celle-ci recueille l’assentiment de 25 % des voies.

Alinéa 2 – Procuration – Les membres empêchés pourront se faire représenter par un membre de l'association présent lors du vote, au moyen d'un pouvoir écrit, un membre pouvant disposer de trois pouvoirs en plus du sien.

Alinéa 3 – Quorum – Une telle assemblée devra être composée du quart au moins des adhérents, présents ou représentés. Il devra être statué à la majorité des trois quarts des voix des adhérents présents ou représentés. Si le quorum n'est pas atteint, l'assemblée sera convoquée à nouveau à quinze jours d'intervalle, et, lors de cette nouvelle réunion, elle pourra valablement délibérer, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.

Vote :

POUR    31

CONTRE    

Abstention    4

CONCLUSION

URGENT :

Rappel des thèmes/ ateliers pour lesquels nous avons besoin de bonnes volontés.

Les travaux sont à penser ou déjà à réaliser, à court ou plus long terme.

En revanche il nous faut des volontaires le plus vite possible pour que l’on puisse s’organiser efficacement !

-    un relais pour chaque promo pour récupérer les travaux (Com’etes production)

-    des volontaires pour réfléchir à et pour créer la bibliographie de Com’etes (Com’etextes)

-    des volontaires pour réfléchir à et pour créer la liste des Zincontournables

Voilà c’est fini. Merci de votre attention !